Op 7 april 2010 heeft de Algemene ledenvergadering plaats gevonden in de aula van de Basisschool de Springplank. Voor alle geïnteresseerden is het verslag van de vergadering hieronder beschikbaar.

Verslag Algemene ledenvergadering  07-04-2010

Aanwezig: het bestuur, enige leden en enige gemeenteraadsleden.

1.            Opening en mededelingen.

Kees Oudendijk opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder de gemeenteraadsleden die aanwezig zijn i.v.m. de discussie over de toekomst van Haaswijk/Morsebel die gehouden zal worden na afloop van de jaarvergadering.

Er volgt een discussie over de klankbordgroep Boerhaveplein.

De conclusie is dat er slecht geluisterd wordt naar de diverse belangengroepen. Ook wordt er gesteld dat er een slecht management proces plaatsvindt.

2.            Verslag ALV 2009

Het verslag van de jaarvergadering 2009 wordt goedgekeurd.

3.            Verantwoording 2009

Er zijn momenteel 353 leden en 144 donateurs.

Het verspreiden van flyers onder de onderbouw kinderen van de basisscholen in Haaswijk/Morsebel heeft geen resultaat opgeleverd.

Het financiële jaar is licht positief afgesloten. Dit komt mede doordat er dit jaar 1 kindertheater minder is gegeven.

De kascommissie is accoord en verleent de penningmeester décharge. (zie bijlage 2)

Aangezien er geen tegenkadidaten zijn, blijft de kascomissie dezelfde.

4.            Bestuursmutaties per 01-01-2010.

Jan Edens heeft het bestuur verlaten. Hij was het langstzittende bestuurslid en wordt opgevolgd door Leon Molendijk.

Jan heeft een zeer grote inbreng bij het organiseren van de PaasHaaswijkloop en zal dit gelukkig als gewoon lid voort blijven zetten. Ook verzorgde hij de redactie van de flyers. Dit is overgenomen door Leon.

De voorzitter bedankt Jan voor zijn inzet en overhandigt hem enige presentjes.

5.            Activiteitenkalender 2010 / Ontwerpbegroting 2010

De ontwerpbegroting 2010 wordt goedgekeurd en daarmee ook de nog uit te voeren activiteiten voor 2010 die op de begroting vermeld staan.

De samenwerking met de andere verenigingen in Oegstgeest zal geintensiveerd moeten worden.

6.            Rondvraag